| 1 | Esittely | | Tämä tietosuojaseloste koskee tietoja, joita Autorola Group kerää käyttäessäsi palveluitamme.
Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on kertoa sinulle eli "rekisteröidylle", miten käytämme henkilötietojasi. Henkilötietojesi suojaaminen on meille tärkeää, ja pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteen. Jos sinulla on ongelmia tämän selosteen lukemisessa, ota meihin yhteyttä (puhelin: +45 70 20 16 61) ja autamme sinua parhaan kykymme mukaan.
Henkilötietosi on suojattu lailla yleisen tietosuoja-asetuksen avulla (EU:n parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus)).
Voimme ajoittain muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Suosittelemme, että tarkistat tämän tietosuojaselosteen säännöllisesti, sillä muutokset julkaistaan tällä sivulla.
| | 2 | Keräämämme henkilötiedot | | Keräämme erilaisia henkilötietoja sen mukaan, millaisia palveluja käytät ja millaisessa vuorovaikutuksessa olet kanssamme. Kaikissa Autorolan palveluissa kerätään kuitenkin vain tavanomaisia henkilötietoja.
Meille ilmoittamasi henkilötiedot
Rekisteröityessäsi Autorolan palveluiden käyttäjäksi solmit sopimuksen, jonka perustella Autorola saa yhteystietosi, joita käytetään palveluidemme tarjoamiseen ja henkilöllisyytesi varmentamiseen.
Henkilötiedot, joita keräämme käydessäsi verkkosivuillamme
Voimme kerätä evästeiden avulla automaattisesti henkilötietojasi kuten IP-osoitteesi ja sijaintisi sekä tietoa siitä, miten käytät sivustoamme siellä käydessäsi yms. Lisätietoja evästeiden avulla kerättävistä tiedoista löytyy täältä: Evästeet
Henkilötiedot, joita keräämme käyttäessäsi palveluitamme
Keräämme muun muassa seuraavia henkilötietojasi, kun käytät palveluitamme:
Kaikki käyttäjät:
- IP-osoite
- Nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Ikä
- Sukupuoli
Yrityksiltä kerättävät muut tiedot:
- Laskutusosoite
- Maksutiedot
- Rekisteritunnus
- Vakuutussopimuksen numero
Keräämme myös palveluidemme käyttöä koskevia tietoja, jotka voivat sisältää myös henkilötietoja.
Maksu- ja laskutustiedot kerätään ja niitä käytetään yksinomaan maksujen käsittelyyn ja tuotteidemme sekä palveluidemme toimittamista varten.
Arkaluontoiset henkilötiedot
Meillä ei ole mitään käyttöä arkaluonteisille henkilötiedoille, joten pyydämme olemaan paljastamatta arkaluonteisia henkilötietoja, ellemme ole niitä nimenomaisesti pyytäneet lakisääteisen velvoitteemme tai lainsäädännön nojalla.
| | 3 | Henkilötietojen kerääminen | | Kuten yllä on selostettu, keräämme henkilötietojasi, kun käyt sivustollamme tai käytät palveluitamme. Osa tiedoista on itse ilmoittamiasi tietoja ja osa kerätään, kun käytät sivustoamme.
Evästeet
Autorola käyttää evästeitä tietojen keräämiseen. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallennetaan selaimeesi käydessäsi sivustollamme. Tietyt evästeet ovat voimassa vain niin kauan kuin olet sivustollamme, ja toiset evästeet voidaan tallentaa pidemmäksi aikaa. Nämä evästeet voivat helpottaa selailua tallentamalla salasanasi tai sivuston käyttöä koskevat asetuksesi. Evästeet keräävät erilaisia tietoja, kuten tietokoneesi IP-osoitteen, selaimesi asetukset sekä miten käytät sivustoamme. Sijaintitietosi voidaan määrittää IP-osoitteesi perusteella. Tietyt evästeet seuraavat käyttäjien toimintaa sivustollamme, sovelluksissamme ja palveluissamme, jotta voimme näyttää sinulle personoitua mainontaa tällä ja muilla sivustoilla.
Lisätietoja siitä, miten käytämme evästeitä ja miten voit kieltää evästeiden käytön, löytyy täältä: Evästeet
| | 4 | Henkilötietojesi käyttö | | Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Tarjotaksemme palveluitamme.
- Vastataksemme yhteydenottoihisi.
- Lähettääksemme palveluihimme liittyviä päivityksiä.
- Markkinoidaksemme ja mainostaaksemme palveluitamme suostumuksellasi, mukaan luettuna markkinointiviestinnän lähettäminen.
- Analysoidaksemme ja parantaaksemme sivustoamme ja palveluitamme.
| | Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojesi kerääminen ja käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:
Suostumus
- Voimme kerätä ja käsitellä henkilötietoja suostumuksellasi, esimerkiksi kun tilaat uutiskirjeemme, pyydät tietoja tai tilaat palveluita.
Sopimuksen noudattamiseen
- Voimme kerätä ja käsitellä tietoja, joita tarvitsemme palveluidemme tarjoamiseen tai asiakkaisiin liittyvien sopimusvelvoitteidemme noudattamiseen. Voimme käsitellä rajoitettuja määriä henkilötietoja kehittääksemme ja testataksemme toimintoja ja palveluita, jos se on ehdottoman välttämätöntä palvelujemme tarjoamiseksi.
Lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen
- Voimme kerätä ja käsitellä tietoja lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.
Oikeutettu etu
- Voimme kerätä ja käsitellä henkilötietoja, koska meillä on tehokkaan ja asiaankuuluvan markkinointi- ja myyntitoiminnan harjoittamiseen ja palvelujemme asiakkaille tuottavan arvon maksimointiin liittyvä oikeutettu etu tarjota ja päivittää palvelumme edellyttäen, että oikeutetut etumme eivät ylitä omia oikeuksiasi. Siksi saatamme käyttää henkilötietoja rajoitetusti tehokkaiden ja virheettömien palvelujen kehittämiseen.
| | Henkilötietojen jakaminen
Tietyissä tapauksissa jaamme Autorolan palveluiden käytön yhteydessä kerättyjä henkilötietoja kolmansille osapuolille sovitun palvelun tarjoamiseksi. Esimerkiksi ajoneuvojen tai tavaroiden myyminen tai ostaminen, Autorolan laskujen maksamatta jättäminen, maksun hyvittäminen ja rikostutkintaan liittyvät viranomaisten tietopyynnöt ovat tällaisia tapauksia.
Tietojen vastaanottajia ovat:
- Tilintarkastajat
- Myymiesi ajoneuvojen tai tavaroiden ostaja
- Ostamiesi ajoneuvojen tai tavaroiden myyjä
- Pankkimme
- Perintätoimistomme
- Perintäyhtiömme
- Sopimuksien digitaalisia allekirjoituspalveluja tarjoava yritys
- Viranomaiset
- Sivustomme ylläpidosta ja verkkoyhteyden tarjoamisesta vastaavat kumppanit
- Tietojen varmuuskopioinnista vastaavat kumppanimme
- Tekstiviestipalveluntarjoajat
- Pysäköintialueet, joilta noudat tai jonne toimitat ajoneuvoja tai tavaroita
- Kuljetusyritykset, jotka tuovat tai noutavat ajoneuvojasi
- Kolmansien osapuolten tukemat järjestelmät
- Tapahtumaloki
Ostaminen
Kauppa edellyttää, että ostaja ja myyjä vaihtavat henkilötietoja, ja Autorola toimittaa nämä tiedot molemmille osapuolille osana sopimusta, joka solmitaan Autorola-palvelujen käyttäjäksi kirjauduttaessa. Jotkin kaupat tehdään välittäjän avulla, eivätkä myyjä ja ostaja jaa tällöin henkilötietoja. Huutokaupan päättyessä Autorola pyrkii ottamaan yhteyttä sekä mahdollisiin ostajiin että myyjään kaupan päättämistä varten.
Autorolalla on lakisääteinen velvollisuus ilmoittaa tuodut ja viedyt tavarat INTRASTATille, ja tässä yhteydessä ilmoitetaan myös lain edellyttämät henkilötiedot.
Autorolalla on myös lakisääteinen velvollisuus poistaa ajoneuvot rekisteristä ennen niiden maastavientiä ja dokumentoida rekisteristä poistaminen. Rekisteristä poistamisen yhteydessä henkilötietosi luovutetaan asianomaisille viranomaisille.
Henkilötietojesi siirtäminen kolmansiin maihin
Siirrämme yhteystietosi EU:n ulkopuolisiin maihin, jos ostat tai myyt ajoneuvoja tai tavaroita EU:n ulkopuolella.
Autorola noudattaa vakiosopimuslausekkeita varmistaakseen henkilötietojesi asianmukaisen suojauksen, jos GDPR:n 45 artiklan 3 kohdan mukaista asianmukaista päätöstä ei ole tehty.
Myyjämme ja palveluntarjoajamme eivät saa käyttää henkilötietojasi mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin sopimukseen perustuvien palvelujen tarjoamiseen.
Väärinkäytökset
Pidämme yrityksen sisällä kirjaa sellaisista käyttäjistä, jotka ovat syyllistyneet vakaviin väärinkäytöksiin, kuten esimerkiksi kieltäytyneet suorittamasta maksua siihen oikeutetuille ostajille tai myyjille, syyllistyneet vilppiin jne.
Meillä on oikeutettu etu pitää palvelumme ammattimaisena, mikä tarkoittaa, että pyrimme varmistamaan, että ostajamme ja myyjämme toimivat ammattimaisesti.
Jos lakia on rikottu tai oikeusvaade on esitetty, jaamme nämä tiedot, mukaan luettuna henkilötiedot, asianomaisille osapuolille:
Näitä tietoja voidaan tarvita myös tilintarkastuksessa, sillä niiden avulla voidaan dokumentoida liiketappio. Tässä tapauksessa tiedot jaetaan seuraavien osapuolten kanssa:
| | Henkilötietojesi säilytyksen kesto
Henkilötietojen säilytyksen kesto riippuu kerättyjen tietojen tyypistä ja tietojen keräämistarkoituksesta. Kohtuullisen ajan kuluttua tai kun tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne kerättiin, poistamme tai anonymisoimme henkilötiedot.
Säilytämme henkilötietoja, jos meillä on sen edellyttämä jatkuva liiketoimintaamme liittyvä oikeutettu etu, kuten esimerkiksi riita-asioiden käsittely tai jatkuva lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi sinulle ja lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi sekä vielä kohtuullisen ajan näiden palvelujen tarjoamisen päätyttyä.
| | 5 | Henkilötietoihisi liittyvät oikeutesi | | EU/ETA-alueella asuvalla on tiettyjä henkilötietoihinsa liittyviä oikeuksia. Sinulla on oikeus päästä hallussamme oleviin henkilötietoihisi ja oikaista virheelliset tiedot. Sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista, ja voimme tehdä niin, ellei Autorolalla ole lakisääteistä velvollisuutta säilyttää näitä tietoja. Lisäksi sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käyttöä ja vastustaa henkilötietojesi tietynlaista käsittelyä. Jos olet antanut meille suostumuksesi henkilötietojesi keräämiseen tai käsittelyyn, voit peruuttaa antamasi suostumuksesi milloin tahansa.
Jos haluat käyttää yllä mainittuja oikeuksia, lähetä pyyntö osoitteeseen gdpr@autorola.com.
| | 6 | Henkilötietojesi suojaaminen | | Ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin suojataksemme sinulta saamiamme tietoja vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, häviämiseltä, muuttamiselta ja luvattomalta luovuttamiselta sekä käytöltä. Noudatamme asianmukaisia fyysisiä, teknisiä ja hallinnollisia toimenpiteitä tietojesi suojaamiseksi ja turvaamiseksi, mutta mikään suojaamistoimenpide ei ole täydellinen. Tietoturvaloukkauksen riski on mahdollinen.
Noudatamme seuraavia suojaamistoimenpiteitä:
- Henkilötiedot salataan siirron aikana.
- Henkilötiedot salataan datakeskuksissamme niiden ollessa lepotilassa.
- Työntekijät saavat pääsyn käyttäjien henkilötietoihin vain silloin, kun se on ehdottoman tarpeellista.
- Kaikkien työntekijöiden on suoritettava yleiseen tietosuoja-asetukseen ja tietoturvaan liittyvä koulutus.
- Kaikkien työntekijöiden, joilla on pääsy henkilötietoihin, on allekirjoitettava sitova salassapitosopimus.
- Ennen henkilötietojen jakamista alihankkijoillemme varmistamme, että he noudattavat henkilötietojen suojaamistoimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi. Myyjämme ja kumppanimme eivät saa käyttää tai jakaa tietojasi mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin sellaisten palveluiden tarjoamiseen, joiden tarjoamisesta on solmittu sopimus.
| | 7 | Ota yhteyttä | | Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai jos haluat käyttää yllä esiteltyjä tietosuojaan liittyviä oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä:
Henkilötietojasi kerää ja käsittelee:
AUTOROLA Sverige
Gamla Stallet Stora Wäsby Slott
S-19437 Upplands Väsby
Ruotsi
Puhelin: +46 (0)8 751 38 00
Sähköposti: kundcenter@autorola.se
Henkilötietojen suojaa valvova viranomainen Suomessa:
P.O. Box 800
FI-00531 Helsinki
Puhelin: +358 10 3666 700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
|
|
